01 Общие положения
Настоящая Политика объясняет, какие персональные данные обрабатывает индивидуальный предприниматель Секачев Леонид Игоревич при работе сайта lis-team.ru, для каких целей и как субъект персональных данных может реализовать свои права.
- Оператор
- ИП Секачев Леонид Игоревич
- Телефон
- +7 (991) 707-67-16
- Контактный адрес
- г. Москва, Очаковское шоссе, д. 12, стр. 1
Политика применяется к данным посетителей сайта, представителей потенциальных и действующих заказчиков, поставщиков и подрядчиков, которые обращаются через формы сайта или по телефону, а также взаимодействуют с Оператором при подготовке и исполнении заказов на корпоративный мерч.
Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными актами Российской Федерации.
Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Оператор не запрашивает избыточные данные и не объединяет базы данных, созданные для несовместимых целей.
02 Основные понятия
Термины «персональные данные», «обработка персональных данных», «оператор», «автоматизированная обработка», «блокирование», «уничтожение», «обезличивание», «предоставление» и «распространение» используются в значениях, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ.
03 Категории субъектов персональных данных
Оператор может обрабатывать данные:
- посетителей сайта;
- лиц, направивших заявку или запрос;
- представителей потенциальных и действующих заказчиков;
- представителей поставщиков, подрядчиков и иных контрагентов;
- лиц, чьи данные законно переданы Оператору их представителем для подготовки или исполнения заказа.
04 Состав обрабатываемых данных
В зависимости от выбранной формы и содержания обращения Оператор может обрабатывать:
- имя;
- наименование компании и должность, если они указаны пользователем;
- номер телефона;
- адрес электронной почты, если он указан в форме для ответа Оператора из разрешённой российской информационной системы;
- сведения о задаче и заказе: вид продукции или набора, количество, бюджет, желаемый срок, способ брендирования, упаковка, комплектация и комментарий;
- файлы и ссылки, добровольно приложенные к заявке, включая логотипы, брендбук, макеты и техническое задание;
- сведения о коммуникации и ходе обработки заявки;
- служебные сведения формы: идентификатор формы, страница и товар, с которых отправлена заявка, дата и время отправки, версия согласия;
- технические сведения: IP-адрес, user-agent, тип устройства и браузера, операционная система, адрес страницы, источник перехода, UTM-метки, cookie и аналогичные идентификаторы в объёме, зависящем от настроек сайта и выбора пользователя.
Если в файле или сообщении содержатся персональные данные другого лица, отправитель подтверждает наличие законного основания и необходимых полномочий для их передачи Оператору.
05 Цели, основания и сроки обработки
5.1. Приём и обработка обращения
Субъекты: посетители сайта и представители потенциальных заказчиков.
Цель: связаться с пользователем, уточнить задачу, подготовить расчёт, коммерческое предложение или индивидуальную подборку мерча.
Данные: контактные данные, сведения о компании, задаче и заказе, файлы и ссылки, служебные сведения формы.
Основание: согласие субъекта; совершение действий по инициативе субъекта до заключения договора — только если сам субъект является стороной, выгодоприобретателем или поручителем по будущему договору.
Срок: до достижения цели, отзыва согласия или прекращения переговоров, но не более 12 месяцев после последнего содержательного взаимодействия, если договор не заключён и отсутствует иное законное основание.
5.2. Подготовка, заключение и исполнение договора
Субъекты: представители действующих заказчиков, поставщиков и подрядчиков.
Цель: согласование спецификации, изготовление и передача продукции, расчёты, деловая переписка, претензионная работа.
Данные: контактные и деловые данные представителя, реквизиты и сведения о заказе, переписка, макеты и техническая документация.
Основание: согласие контактного лица и (или) законный интерес Оператора в деловой коммуникации и исполнении обязательств при условии, что права и свободы субъекта не нарушаются; исполнение обязанностей, установленных законодательством; защита прав Оператора. Заключение и исполнение договора применяется как самостоятельное основание только если сам субъект является стороной, выгодоприобретателем или поручителем по договору.
Срок: в течение действия договора и далее в пределах обязательных сроков хранения документов и сроков защиты прав Оператора.
5.3. Работа и безопасность сайта
Субъекты: посетители сайта и лица, отправившие форму.
Цель: загрузка страниц, защита от злоупотреблений и атак, диагностика ошибок, подтверждение отправки формы и данного согласия.
Данные: технические сведения, журналы событий, идентификатор формы, дата и время, страница, версия согласия.
Основание: законный интерес Оператора в обеспечении работоспособности и безопасности сайта и подтверждении правомерности обработки.
Срок: технические журналы — не более 12 месяцев, если более длительное хранение не требуется для расследования инцидента или защиты права; минимальные сведения о согласии — в течение обработки и до 3 лет после её прекращения.
5.4. Аналитика сайта
Субъекты: посетители сайта, разрешившие необязательные cookie.
Цель: оценка посещаемости и улучшение структуры сайта.
Данные: обезличиваемые или псевдонимизированные сведения о визитах, устройстве, источнике перехода и действиях на сайте.
Основание: согласие пользователя, выраженное через настройки cookie, если подключены аналитические инструменты, создающие необязательные cookie.
Срок: в пределах периода, указанного в настройках фактически подключённого аналитического сервиса и сообщённого пользователю в интерфейсе управления cookie.
06 Действия с данными и способы обработки
Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка выполняется автоматизированным, неавтоматизированным или смешанным способом, без принятия решений, порождающих юридические последствия исключительно на основании автоматизированной обработки. Оператор не распространяет и не публикует данные без отдельного законного основания.
07 Источники получения данных
Оператор получает данные непосредственно от субъекта или его уполномоченного представителя: из заполненной формы, приложенных файлов, сообщения, звонка либо последующей деловой переписки. Технические данные формируются устройством пользователя и инфраструктурой сайта при его посещении.
08 Обработка по поручению и передача данных
АО «Тильда Паблишинг»
ИНН 9707041449 · ОГРН 1247700830354
Платформа Tilda.ru: размещение сайта и обработка форм по поручению Оператора. Для российского профиля используется российская инфраструктура Selectel и Яндекс Облака.
На дату настоящей редакции это единственный обработчик, включённый в публичный перечень. До подключения CRM, сервиса файлового хранения, аналитики, почтовой рассылки или иного получателя Оператор проверяет условия, место баз данных, наличие поручения и при необходимости обновляет Политику.
Данные могут предоставляться государственным органам и иным лицам, если это требуется законодательством, а также профессиональным консультантам и представителям в объёме, необходимом для защиты прав, при наличии законного основания и обязанности сохранять конфиденциальность.
Лицо, обрабатывающее данные по поручению, обязано соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность, действовать только в пределах поручения и уничтожать либо возвращать данные после прекращения обработки, если иное не установлено законом.
09 Cookie и сторонние сервисы
Сайт может использовать технически необходимые cookie для работы страниц, защиты и сохранения выбора пользователя. Ограничение таких cookie в браузере может нарушить работу отдельных функций.
Аналитические и рекламные технологии, не необходимые для работы сайта, включаются только после выбора пользователя через интерфейс управления cookie, если они подключены Оператором.
Оператор не принимает заявки, брифы, файлы и иные персональные данные через иностранные мессенджеры и не передаёт туда сведения из форм сайта. Для обращения следует использовать форму на сайте или телефон. До начала использования мессенджера для обработки персональных данных Оператор выполняет требования к локализации и трансграничной передаче и обновляет настоящую Политику.
10 Локализация и трансграничная передача
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через сайт их первичная запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. До начала любой такой передачи Оператор проводит оценку иностранного получателя, направляет отдельное уведомление в Роскомнадзор и выполняет иные требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ.
11 Меры защиты
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, в том числе ограничивает доступ к данным, определяет ответственных лиц, применяет парольную защиту и разграничение прав, контролирует используемые сервисы, резервирование и обновления, выявляет инциденты, восстанавливает данные и организует их безопасное удаление.
12 Права субъекта персональных данных
Субъект вправе:
- получить сведения об обработке своих данных;
- потребовать уточнения, блокирования или удаления неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных либо не необходимых для заявленной цели данных;
- отозвать согласие;
- возражать против обработки, основанной на законном интересе, и потребовать её прекращения в предусмотренных законом случаях;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор либо в суд;
- реализовать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
13 Обращения, отзыв и прекращение обработки
Для реализации прав или отзыва согласия направьте письменный запрос по контактному адресу Оператора: г. Москва, Очаковское шоссе, д. 12, стр. 1. Укажите имя, контакт для ответа, описание требования и сведения, позволяющие найти соответствующую заявку. По телефону +7 (991) 707-67-16 можно уточнить порядок подачи запроса. Оператор вправе запросить разумное подтверждение личности и полномочий заявителя.
Оператор рассматривает запрос и прекращает обработку, блокирует, уточняет или удаляет данные в сроки, установленные законодательством. При отзыве согласия обработка может быть продолжена, если имеется иное законное основание, например необходимость исполнения договора, обязанности по хранению документов или защиты прав.
После достижения цели или утраты законного основания данные удаляются или уничтожаются, если иной срок хранения не установлен законом или договором.
14 Актуализация Политики
Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, состава форм или используемых сервисов. Новая редакция действует с момента публикации по адресу lis-team.ru/privacy. Дата редакции указана в начале документа.
15 Контакты
Вопросы об обработке персональных данных:
+7 (991) 707-67-16 г. Москва, Очаковское шоссе, д. 12, стр. 1